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by fiwc-q

9月定例会議事録

9月定例会議事録
2011/9/22 @あすみん 

参加メンバー:たかし、まさえ、はるか、いっこ、たくみ、みしゃ、ちゃん、てらしー、さわちゃん、ももちゃん、あっこ  計11人

1、各係報告

●フィリピンキャンプ
・下見キャンプ(8/21~9/10)無事に全員帰国しました。
・本キャンプ概要
 場所:マタグオブ市マサバ村
 内容:村の公道2kmの舗装
 予算:FIWC九州125,000ペソ、村80,000pペソ、市100,000ペソ(1ペソ=2円)
 ☆詳しくは報告会で!!

活動ブログ:http://fiwcqp.exblog.jp/

●中国キャンプ
・帰国後MTG 9/22(木)17:00〜 @あすみん
 →ブログにアップされた議事録参照
・チャイナMTG=今後の中国キャンプを考えるMTG
 日程:10/4(火) 19:00〜 @あすみん
 内容:①キャンプ開催地の決定
    ②下見キャンプのあり方
    ③JIAが作成する計画書にFIはどこまで関わるべきか
    ④連絡係の設置
    ⑤チャイナキャンプ一年の流れの確認
    ⑥メンバーの集め方
    ⑦下見キャンパーの本キャンプ参加を原則義務づけるか
 ☆ぜひこのMTGに参加してください!

活動ブログ:http://fiwcqc.exblog.jp/

●国内活動
・西南大学祭
 日程:11/10(準備日)、11〜13(最終日は片付け含む)
 内容:教室で展示。
 ☆第二回説明会後(10/3)に、パネル(チャイナ、フィリピン、国内、文房具)作りします!日程は後日。

・九大祭
 テーマ『学祭でガッツリ儲かりマンデー!』
 日程:11/18(準備日)、19〜20、21(撤収日)
 出店物:①たこせん3種(種類やトッピングについては後々変更あり)
     ②タピオカドリンク(ミルクティー等数種)
 ○学祭中はシフトを組んで強制的に手伝ってもらいます!
 ○売上金の6割FIへ、4割打ち上げ代に使います!!

・耶馬渓キャンプ〜稲刈り編〜
 日程:10/15~16
  場所:大分県日田市裏耶馬渓 鈴木さん宅

活動ブログ:http://fiwcq.exblog.jp/

●会計
→8月会計は印刷代、発送代で赤字
・FI九州の予算書、収支報告書を今年中に去年の資料をもとに作成してみる
・講師代について
 団体:個人=4:6(交通費はFIの会計)
 ☆これについては2月の総会で規約にいれるか再度話し合う。
 
●文房具
・文房具Evaluation報告
 →ブログ参照

活動ブログ:http://fiwcqbnbg.exblog.jp/

●広報
・HPについて
  HPのメンバー紹介 [他己紹介形式] 書く人→書かれる人
    たかし→まさえ みしゃ→はるか いっこ→たかし はるか→あっこ
    ゆうか→いっこ たくみ→みしゃ ちゃん→たくみ あっこ→ゆうか
    まさえ→ちゃん
  文は自由。3行程度。
 ☆写真は一枚自分で選んでください。
 ☆1人一言意気込みを書いてください。

提出期限:10/6 SkyDriveまで

・パンフレットについて
  現在作成中。10月の定例会までに仮原稿。

・ニュースレターについて
 [記事担当]
  九州の顔●未定 A4の1/3
  フィリピン下見キャンプ報告●まさえ A4の3/4
  TEAM★文房具●はるか A4の1/3
  チャイナ本キャン報告●みしゃ A4の3/4
  チャイナキャンプ新リーダーあいさつ●未定 3文程度(写真いらない)
  耶馬渓農業キャンプ●参加者 A4の1/3
  学祭報告●いっこ A4の1/3
  会計報告●まさえ A4の1/4(写真いらない)
  報告会&交流会●参加者 A4の1/3

期限:11月の定例会の前日 18:00まで 上記記載のSkyDriveまで

 [特設ページ]
   「唐桑キャンプ(東北でのボランティア)について」
  半年たっての現地の現状、FIがどう活動しているのか、感じたことなど
  担当:えりかろ、しーやん、れいこ、たかし を予定しています。

2、今後の予定

 ・10月7日(金)倶楽部FUNN
 ・10月9日(日)全国MTG 
   FI九州からの参加者:まさえ、ふうか、たかし、かーりー、かんな
 ・10月22日(土)17:00〜 @びおとーぷ キャンプ報告会
 ・11月21、22、24日 Saltとの合同写真展 

次回定例会10月19日(水) 19:30〜 @びおとーぷ



広報係:あっこ
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by fiwc-q | 2011-09-26 18:05 | 定例会議事録