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by fiwc-q

カテゴリ:定例会議事録( 29 )

9月定例会議事録

9月定例会議事録
2011/9/22 @あすみん 

参加メンバー:たかし、まさえ、はるか、いっこ、たくみ、みしゃ、ちゃん、てらしー、さわちゃん、ももちゃん、あっこ  計11人

1、各係報告

●フィリピンキャンプ
・下見キャンプ(8/21~9/10)無事に全員帰国しました。
・本キャンプ概要
 場所:マタグオブ市マサバ村
 内容:村の公道2kmの舗装
 予算:FIWC九州125,000ペソ、村80,000pペソ、市100,000ペソ(1ペソ=2円)
 ☆詳しくは報告会で!!

活動ブログ:http://fiwcqp.exblog.jp/

●中国キャンプ
・帰国後MTG 9/22(木)17:00〜 @あすみん
 →ブログにアップされた議事録参照
・チャイナMTG=今後の中国キャンプを考えるMTG
 日程:10/4(火) 19:00〜 @あすみん
 内容:①キャンプ開催地の決定
    ②下見キャンプのあり方
    ③JIAが作成する計画書にFIはどこまで関わるべきか
    ④連絡係の設置
    ⑤チャイナキャンプ一年の流れの確認
    ⑥メンバーの集め方
    ⑦下見キャンパーの本キャンプ参加を原則義務づけるか
 ☆ぜひこのMTGに参加してください!

活動ブログ:http://fiwcqc.exblog.jp/

●国内活動
・西南大学祭
 日程:11/10(準備日)、11〜13(最終日は片付け含む)
 内容:教室で展示。
 ☆第二回説明会後(10/3)に、パネル(チャイナ、フィリピン、国内、文房具)作りします!日程は後日。

・九大祭
 テーマ『学祭でガッツリ儲かりマンデー!』
 日程:11/18(準備日)、19〜20、21(撤収日)
 出店物:①たこせん3種(種類やトッピングについては後々変更あり)
     ②タピオカドリンク(ミルクティー等数種)
 ○学祭中はシフトを組んで強制的に手伝ってもらいます!
 ○売上金の6割FIへ、4割打ち上げ代に使います!!

・耶馬渓キャンプ〜稲刈り編〜
 日程:10/15~16
  場所:大分県日田市裏耶馬渓 鈴木さん宅

活動ブログ:http://fiwcq.exblog.jp/

●会計
→8月会計は印刷代、発送代で赤字
・FI九州の予算書、収支報告書を今年中に去年の資料をもとに作成してみる
・講師代について
 団体:個人=4:6(交通費はFIの会計)
 ☆これについては2月の総会で規約にいれるか再度話し合う。
 
●文房具
・文房具Evaluation報告
 →ブログ参照

活動ブログ:http://fiwcqbnbg.exblog.jp/

●広報
・HPについて
  HPのメンバー紹介 [他己紹介形式] 書く人→書かれる人
    たかし→まさえ みしゃ→はるか いっこ→たかし はるか→あっこ
    ゆうか→いっこ たくみ→みしゃ ちゃん→たくみ あっこ→ゆうか
    まさえ→ちゃん
  文は自由。3行程度。
 ☆写真は一枚自分で選んでください。
 ☆1人一言意気込みを書いてください。

提出期限:10/6 SkyDriveまで

・パンフレットについて
  現在作成中。10月の定例会までに仮原稿。

・ニュースレターについて
 [記事担当]
  九州の顔●未定 A4の1/3
  フィリピン下見キャンプ報告●まさえ A4の3/4
  TEAM★文房具●はるか A4の1/3
  チャイナ本キャン報告●みしゃ A4の3/4
  チャイナキャンプ新リーダーあいさつ●未定 3文程度(写真いらない)
  耶馬渓農業キャンプ●参加者 A4の1/3
  学祭報告●いっこ A4の1/3
  会計報告●まさえ A4の1/4(写真いらない)
  報告会&交流会●参加者 A4の1/3

期限:11月の定例会の前日 18:00まで 上記記載のSkyDriveまで

 [特設ページ]
   「唐桑キャンプ(東北でのボランティア)について」
  半年たっての現地の現状、FIがどう活動しているのか、感じたことなど
  担当:えりかろ、しーやん、れいこ、たかし を予定しています。

2、今後の予定

 ・10月7日(金)倶楽部FUNN
 ・10月9日(日)全国MTG 
   FI九州からの参加者:まさえ、ふうか、たかし、かーりー、かんな
 ・10月22日(土)17:00〜 @びおとーぷ キャンプ報告会
 ・11月21、22、24日 Saltとの合同写真展 

次回定例会10月19日(水) 19:30〜 @びおとーぷ



広報係:あっこ
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by fiwc-q | 2011-09-26 18:05 | 定例会議事録

7月定例会議事録

7月定例会議事録
2011/7/6 @びおとーぷ 
参加メンバー:たかし、ゆうか、まさえ、はるか、いっこ、たくみ、みしゃ、ちゃん、あっこ  計9人

1、各係報告

●フィリピンキャンプ
・テーマ「人と人」
・航空券→購入済み(サーチャージ代が去年の2倍以上)
・金銭面考えて、マニラ観光・ソルトのスタディーツアーしない。
・ロクロクさん()に連絡済み。
活動ブログ:http://fiwcqp.exblog.jp/

●中国キャンプ
・航空券→購入済み
・8月12日出発、9月1日帰国(詳しい飛行機の時間は分かり次第報告)
・ハウスワーク→燭台作り。
・イベント→Japanese Dinner(日本食作り)、Farewell Party
活動ブログ:http://fiwcqc.exblog.jp/

●国内活動
・6月の耶馬渓→参加者18名
・九大学祭(代表:はるか)→11月18日〜11月21日
・西南学祭→11月10日(準備)〜11月13日(片付け含む)
・出店名は「えふ愛」
○(ハンセン病)療養所キャンプ
・ただいま新しい国内キャンプを計画中。それが「療養所キャンプ」
そのために
→つながりのある人と共に狭いコミュニティの中でキャンプする。
→鹿児島、熊本(下見キャンプ的な)
→9月10日以降、鹿児島で下見キャンプ。(少人数で)

●会計
→黒字です。
・助成金について
 日本国際協力システム(上限100万円)
    受付締切:8月19日(金)
 →FUNNの人に聞いてアドバイスをもらう。

●文房具
・TEAM★文房具、解散!?
・文房具は青空教室などに使い、販売はしない。
・次回MTG 7月14日19:30〜
・新しいアイディア募集!!!

●広報
・Twitter→みんなどんどんつぶやいて下さい!
・ブログ→議事録など更新増えました。タイトル工夫。
・HP→あっこ、パンフレット→ちゃん
・ニュースレター→遅くなりごめんなさい。スカイドライブにアップしてい るのであっこのパソコンか携帯に訂正点、見たよの確認メールください。


2、今後の予定
 ・7月9日(土)マンパ『震災関連』by今村さん。ご飯当番:たかし
 ・7月16日(土)19:00〜FP『留学について』byぴよこさん。
  ご飯当番:はるか、たかし
 ・8月5日(金)19:00〜倶楽部FUNN
 ・10月22日(土)17:00〜キャンプ報告会

次回定例会8月10日12:00〜@びおとーぷ

議事録は国内ブログ→http://fiwcq.exblog.jp/ に載せています。他にもイベント毎で更新していますので、ぜひ是非ご覧ください!!

広報担当;あっこ
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by fiwc-q | 2011-07-07 14:39 | 定例会議事録

6月定例会議事録

遅くなりましたx(

6月定例会議事録
6/2(木) 19:30〜 @びお

参加メンバー
たかし、はるか、みしゃ、まさえ、ゆーか、かーりー、あっこ   計7人


1.活動報告

フィリピンキャンプ
・新メンバー決定
九大2年男の子&西南1年女の子 下見メンバーは6人!
・現地との連絡は既に行っており、随時連絡を取り合う
・下見MTG予定
6/7(火)19:00〜 @あすみん
6/21(火)19:00〜 @あすみん
6/28(火)19:00〜 @あすみん

中国キャンプ
・キャンプメンバー決定 計7人
・キャンプ日程の決定(変更の可能性あり)
8/13:福岡出発
8/16〜23:キャンプ期間
8/25〜27:JIA-家の全体会議
8/28:帰国
・MTG予定
6/14(水)19:30〜 @あすみん

国内活動
・耶馬渓キャンプ 6/18〜19
現在参加者は14人
出発は午前と午後の2組に分ける
・毎月国内行事を企画する予定

文房具
・これから活動を再始動。6/15以降に第一回MTGを行う
 
広報
・パンフレット
現在作成中 → 完成を秋頃までに遅らせる
FIのコンセプト決め(後述)
ロゴ募集 → 再度ロゴコンテストを行い、パンフレットに載せたい
・ニュースレター
現在作成中 → 予定より進行が遅れている。でき次第SkyDriveにアップ
・web関連
twitter → こまめにツイート(最低1日一回)。広報のみならず皆さんどんどんつぶやいてください!
   ブログ → 担当者がイベント毎にブログにのせる(写真付きで)
   HP → たくみが作ってくれました。HPの内容の充実を優先に!


2.係の目的の再確認とこれからの見通し

国内
*キャンプに参加できない人も気軽に参加できるイベントをつくりたい!
 ・新国内キャンプをつくる
  8月or9月に恵楓園キャンプ
  中国キャンプに参加できない人も、ハンセン病を身近に感じられる機会をつくる

会計
*お金を増やすことは考えず、赤字も黒字もなくやっていく!
・助成金の情報収集&発信

文房具
 ・初回MTG後

広報
*FIの活動を広く伝える、知ってもらう!
 ・イベント毎にブログ、twitterでの広報(告知&報告)
 ・HPの充実(どんな人にもFIをアピールするため)
 ・パンフレット作成(FIの説明が誰でもできるためのよい材料として)


3.FIWC九州が次のSTEPへと行くために

内部
・中国とフィリピンキャンプのつながり
お互いを知ること → 二つのキャンプメンバーでの顔合わせ

外部
・倶楽部FUNNなどの外部主催のイベントに積極的に参加する
・イベント情報
倶楽部FUNN — 第1金曜日
  マンパ — 第2土曜日
    FP — 第4土曜日


広報担当:あっこ
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by fiwc-q | 2011-06-07 13:01 | 定例会議事録

5月定例会議事録


遅くなりましたが、5月定例会議事録です。

日時:2011年度5月10日19:30~
場所:びおとーぷ
参加者:たかし、みしゃ、いっこ、ゆうか、はるか、かーりー、たくみ


1.中国キャンプ

(1)これから決めること
・キャンプ日程、参加人数(5~6人)決定
・ワーク内容決定(5月下旬)
中国キャンパーと相談中、橋補強、道の舗装など。
・キャンパー募集(5月下旬)
※初MTG:6月中旬
※ワーク候補は挙げられているので、それでメンバー募集。

(2)キャンプ
全体の日程としては1か月弱くらい。

(3)募集方法
・えふあいのメーリス(1年生は登録してる?)
・FUNNのメーリス
・広報と相談
・ポスター・ビラ作成(フィリキャンと合同)


2.フィリピンキャンプ

・キャンパーリーダー、副、ワークリーダー決定
キャンプリーダー:まさえ
副リーダー:はるか
ワークリーダー:りょうへい
・現時点での決定メンバー:かーりー
・新メンバー募集(1~2人くらい)
※1年生が入ってくれたらなあ…
・初MTG:6月中旬
・キャンプ方針・目標決め:5月17日
・ロクロクさんに連絡する(FB経由)


3.広報

・4月活動反省:ほぼ活動できず。
・ブログ:記事のタイトルをハッキリわかりやすくかく。
※twitterで見てもわかりやすい。
※議事録をブログにアップすること
・パンフレット:15日までに仮原稿完成、6月初めに業者に頼むか。
※アドバイス等をFUNNの人やせりたさんとかに聞けばいいのでは?
※印刷前に6月定例会を挟む。
・ニュースレター:
 6月10日:各担当きめ
 原稿締切→5月17日
 5月いっぱい:仮原稿完成
 6月15日:本原稿完成
 7月初めには印刷・OBOGへの送付
   ※広報は連絡すること。
   ※ニュースレターの連絡が突然すぎる!


4.国内

・耶馬溪キャンプ:5月3日~5日
 ・新しいメンバー4人参加。
 ・お金:カンパ1万円(鈴木さんあて)
 ・食費1日1000円(一人2000円徴収+お土産代400円)
関東・関西のメンバーからも集め、余りを鈴木さんへ。
 ・交通費5000円(バス回数券5枚)
 ・苗床づくり、黒うち、草取り、壁塗り(滞在者が寝られるところの場所)
 ・次回6月18日・19日の予定。
 ・8月5日:筑後川花火大会!(FIお台場も来れる)


5.文房具
・倶楽部FUNN:FIのキャンプ報告会(文房具の説明5分)
・FPで文房具の説明を行う。
・6月から再び活動開始。


6.会計

・新歓代として一人2000円集めたが、結果+28000円。
・報告書を印刷したので代金がかさんだ。


7.その他

・FP(たくみ・はるか担当):5月21日19時からびお
ごはん担当(15時半):たかし
・新メンバー募集 
・6月FP(6月25日):みしゃ担当
ハンセン病、中国キャンプがテーマ
・マンパ(毎月第二土曜):今週土曜日(14日)
・倶楽部FUNN:今週金曜日(13日)
・メーリス:新メンバー10人程度
・ドラえもんMTG:今後のFIWCの進み方「今後のキャンプ」
5月28日・29日
 
次の6月定例会は6月3日19時半から@びおです。

以上、議事録でした。

たくみ
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by fiwc-q | 2011-05-18 15:43 | 定例会議事録

4月定例会議事録


4月定例会議事録
4/5(火) 16:00〜 @びお

参加メンバー
たかし、ちゃん、はるか、みしゃ、まさえ、ゆき、しーやん、たくみ、いっこ、みっちー、あっこ   計11人

1、役員の今年1年の抱負

2、活動報告
①フィリピンキャンプ
・ フィリキャンMTG議事録参照
・ ワークとキャンプともにうまくいった
・ 4月23日の報告会に向けて報告書作り
・ 今後の予定 4/8(金)第2回帰国後MTG@あすみん
       4/22(金)リハーサル@びお
・ 次期リーダー決めを報告会後。5月中には決定!
★活動ブログ http://fiwcqp.exblog.jp/

②中国キャンプ
・ キャンプ地—ハンチョン村 村人—5人
・ 本キャンプワーク内容(仮)—道路舗装、パイプをつないで水を通す、村内にある石の階段をコンクリートに変える、村内の橋の幅を広めるetc…
・ 今後の予定 4/8(金)第1回帰国後MTG@あすみん
★活動ブログ http://fiwcqc.exblog.jp/

③広報
・ FIのパンフレット作成中。6月には完成予定
・ twitterとFacebookをもっと活用する
・ HPが今不調なのでブログの更新をまめに行う
★活動ブログ http://fiwcq.exblog.jp/

④文房具
・ 3/2(水)姪浜中‘3年生を送る会’で10分ほど時間を頂き、TEAM★文房具が作成したビデオを流した。反応は好感触!なみさんとだいすけさんが行ってくれました。
・ 文房具販売
2/26(土)北九州ソーシャルビジネスメッセ 売上—260円
3/20(土)WTOフォーラム 売上ー1240円
文房具販売は長い目でみることが大事!by原田さん
・ 今後の予定 今年度は月1でMTGを行う

⑤その他
・ 東日本大震災に対するFIWC九州の対応
それぞれの善意に従い、寄付活動などの支援を行う。
それにちなんで…
4/17(日) ゆきとさんの報告会 16:00〜@びお

3、新歓に向けての動き
・ 新歓イベント
●新歓花見
4/10(日) 15:00〜 @舞鶴公園
● 新歓コンパ
4/16(土) 19:00〜 @ぶあいそ舞鶴店 
●キャンプ報告会&交流会
4/23(土) 17:00〜 @びおと〜ぷ(博多駅近く)
● 合同新歓(合同ガイダンス)
4/15(金)、4/19(火) 17:00〜19:00 
           @九州大学伊都キャンパス ビッグさんど地下
●説明会
4/16(土) 17:00〜 @あすみん(福岡市立青年センター5F)
4/21(木) 17:00〜 @西南大学西南会館西棟2F 5号会議室
・ mixiでのよびかけ
・ ビラ配り
・ 九大walkerに文房具活動の記事が載ります。うれしいことにFIのビラもはさめることに!かなりの宣伝になると思います。

疑問点や参加したいなどの要望ございましたら、気軽に連絡をください^^

広報担当:翁長亜希子
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by fiwc-q | 2011-04-08 11:54 | 定例会議事録

2010年11月定例会議事録

遅れましたが、先日の定例会の議事録です。
日時:11月1日
場所:びおとーぷ

①フィリピンキャンプ
・報告会・報告書が終わりひと段落。
・学祭でメンバー募集を行う(15名前後)
・11月末~12月の初めには、第1回MTGを行う。

②中国キャンプ
・みしゃが次の中国キャンプのリーダーになりました。
・いまからやることとして、メンバー募集、中国側とコンタクト、引き継ぎ。
・前回キャンプの村人への募金活動はあきらさんが継続して責任者。

③国内活動
・今週の土日に佐賀県でバルーンフェスタに参加(メーリス参考)。
・12月22日に忘年会(国内係メーリス参考)

④TEAM★文房具
・MTG議事録参考。(活動ブログ:http://fiwcqbnbg.exblog.jp/ )

⑤広報
●ニュースレター
○項目(担当):副委員長の話(ゆきなさん)、中国キャンプ(あきらさん)、フィリピンキャンプ(ゆき)、TEAM★文房具(あっこ)、耶馬渓(たかし)、学祭(ちゃん、みしゃ)、HP(さりーさん、しーやん)、報告会(なみさん)、会計(みっちー)
○スケジュール
11月8日までに担当分をtakumi.go@axel.ocn.ne.jpに提出。
12月の定例会で最終確認後、12月第3週までにOBOGさんに送付。
○設置場所:あすみん、びおとーぷ、こくさいひろば

●ネット関係
・先日メーリスで流した通り、HPでの議事録・活動報告のUPを再開。
・twitterでの広報開始 @fiwckyushu
・役員はtwitterに登録し、担当分をtweetする(登録方法は先日のメーリス確認)。

⑥会計報告
・報告会はぎりぎり黒字。
・方針としてFPや報告会で利益は求めず、赤字を出さないように運営。
・今後、誕生日ケーキ等の特定の個人宛の費用は全体会計からは一切出さない。

⑦FP・マンパ当番
・12月FP担当はかよさん。
・1月FPはなみさんと卒論であるフィリピンの出稼ぎ問題について。
・今月のマンパ当番はたかし・たくみ。来月はみしゃ・ゆきなさん。
●先月の報告会のアンケート(一部抜粋)
・具体的な村人との話が聞ければよかった(フィリピン)
・とてもよかった。プロジェクトに関して具体的なイメージが出来た(フィリピン)
・今までにない感じで面白かった(中国)
・「何度も同じ村でワークをする意味」が理解できた(中国)
・座談会で新しく来てくれた人がほぼ帰ってしまった(全体)
・FIのルーズさがまた出ていた(全体)

⑧その他
●学祭:学祭MTGの
●パンフレット作成:年内までに広報が作成
●新聞社売り込み:メンバー募集、団体紹介
●FI総会:熊本県のけいふう園で行うかも(交通費400円程度)
●メーリス:全FIメンバー以外に活動に主にかかわるメンバー用メーリスを作る。12月までにはめどをつける。定例会、OBOG会のお知らせ、役員代わりの報告、寄付金関連、等の重要なイベント等の連絡は全体で送る。
●びおとーぷ加盟団体変更:共助の会・集落が加入し、いなりの会、日本科学会議福岡支部、save the African childrenが脱退。


11月以降のイベント等のスケジュールです。

11月4日19時~@しーやんち:TEAM★文房具MTG
11月6日・7日@佐賀:バルーンフェスタ
11月6日19時~@びお:マンパ
11月11日:壱岐中派遣(るみさん、じゃんぼさん)
11月12日~14日:西南学祭
11月20日~21日:九大学祭
11月22日:学祭打ち上げ
11月25日19時半~@びお:TEAM★文房具MTG
11月27日@びお:エコ交流会
12月2日19時半~@びお:TEAM★文房具MTG
12月11日19時~@びお:マンパ
12月16日19時半~:TEAM★文房具
12月18日19時~@びお:FP
12月22日:忘年会
1月15日19時~:FP

以上です。
参加したイベントがありましたら気軽に連絡下さい。


広報担当:松島拓
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by fiwc-q | 2010-11-05 21:53 | 定例会議事録
8月定例会 議事録
参加者:じゅんぺい・しーやん・れいこ・サリー・あい
日時:7月31日19時20分~

①フィリピン進捗状況
(1)下見について
メンバー:しーやん・ぴよこ・たくみ
日程:8月17日(月)~9月5日(土)
<行き>
8月17日福岡10時50分発→香港→セブ19時着→ホテルに宿泊
翌18日朝6時のフェリーでオルモックへ→NorweleとMTG後バスでマタグオブ市へ→三セバスチャン村に泊まる。
<帰り>
9月4日早朝オルモックへ(バス)→NorweleとMTG→昼13時50分のフェリーでセブへ
セブ20時→香港→香港で1泊
翌5日香港→福岡20時45分
<下見の計画>
○前半
ブノイ村・マラサルテ村・バラクタス村・サントロサリオ村と、隣市のビラバ市を中心に話を聞き、調査を行っていく。
※ビラバ市・・・水道管・橋作りのニーズがある学校がある。(洪水時橋を渡れない。)
FIWC関東がレイテ島南部メリダ市で橋建設のワークを行うので見学に行き、下見に活かす。
○後半
前半に調査した中で候補を2つに絞り、さらに詳しく調査をしてワークを決定する。
ワーク地の人やロクロクさん(毎回協力してくれている現地のエンジニア)を交え、8月31日までにGAM(general assenbrary meeting)を行う予定。

※マタグオブ市の市長に表敬訪問し、さらなるニーズを聞く。
※8月21日~24日になみと合流。
※時間があれば、サンセバスチャン村のカピタンの家と来年のワークを行う村の村長の家でプチパーティーを行う(日本食をもって行き、振舞う予定)。
 目的:感謝の意味をこめてと、新メンバーのたくみにキャンプが楽しいものであると伝えるため

→下見に行く上でもっと計画を具体的にしたほうが良い。
→ビラバ市についてだが、マタグオブ市の市長(メイヤー)に協力を要請するなどしたほうが良い。
また表敬訪問の日程を早めに市長(メイヤー)に連絡しておく。

(2)今後の予定
○第4回ミーティング
8月4日(火)17時~ 
場所:あすみん
○直前合宿
8月16日(日)15時~ 
場所:びおとーぷ

(3)これからやること
①Evaluation(キャンプで行ったワークの評価)の項目作り
・他にやってほしいワークはなかったか?
・村人が考えているワークのメリット
・デメリットについて
・FIWC九州をどう思ったか?
・Japanese Festival(キャンプ中に行う日本の文化を伝えると共に、村人と交流するお祭り)はどうだったか?
・日本文化をどう思ったか?(今後のJapanese Festivalを改良していくために聞く)
②下見シート作り(下見の時に村の状況・ニーズなどをかけるようにするもの。)
→今回下見に行くのは初めてなメンバーだけなので、経験者にアドバイスしてもらうことが必要である。なるべくミーティングにも経験者に参加してもらえるよう、サリーからも参加者を募ってもらう。
③目標・目的の決定
④荷物の準備→(サリーから助言)


②中国進捗状況
(1)本キャンプについて
<出発について>
8月7日 れいこ・あきら10時10分福岡発→香港
8月8日 じゅんぺい・あきこ・あい16時40分福岡発→18時55分広州着
※れいこ・あきらは広州駅で合流
キャンプの日程:8月9日~18日
ネットワーク会議:21日~24日(あきら・れいこ・じゅんぺいが参加)
<帰国について>
あきこ・あい→22日帰国
じゅんぺい→29日帰国
あきら・れいこ→9月4日帰国
<ワークについて>
まだ詳細が分かっていないためあきらに確認してもらう!
<目標・目的について>
まだメンバー全員で認識できていないと考えられるため、もう一度確認し、認識が確定できるようにする。


③国内進捗状
特になし
今後の予定
10月 耶馬溪・・・稲刈り
11月前半 佐賀のバルーンフェスタに参加してみるのはどうか?→しんくんに連絡してみる


④会計報告
・6月終了時点での残高・・・・・・・70992円
・収入・・・・・7月18日 FP会費  5500円
・支出・・・・・7月18日 FP食材代 3659円             印刷代   195円
・7月終了時点での残高・・・・・・・72638円


⑤FPについて
<7がつ反省>
○企画者:れいこ・しーやんより
・遅刻が激しかった。
・準備が悪かった。
・下見シートを作る案が出、今後のことを考えるとその点では良かったし、元キャンパーでいきたくなったという人もいたので、良かったとおもった。
・毎回アンケートを用意すべきである。今回は各班の議事録もあるため、下見シートを作る上でも下見に行く上でも活かしていく。

○じゅんぺい・サリーより
・フィリピンキャンパーでない専門用語だらけだったし、行ったことのない人にとってはイメージがわかず、分からないことだらけだった。
・しかし主催する側に+になるFPの形もあるというきづきになり、そういう意味ではおもしろいなと思った。
・しかし、FPのもともとの目的は、新しく来た人も参加できるというものも含まれているため、初めての人やキャンプに参加していない人も議論に参加できるものにするべきだった。
・今回だけでなく、いつも中国キャンパーの参加が少ないため、もっと参加してください!しましょう!
・説明が言葉ばかりでわかりにくかったので、図などを利用してもっとわかりやすくしたほうが良かった。
<9月企画>
企画者:サリー
企画案:映画鑑賞みんなみたい映画など、興味のあるテーマがあれば教えてください!見た後は乾燥など共有できるようにする。

②スタディツアーについて
ブースで各団体の説明から参加し、何人か着てくれたが、連絡先を聞かなかった
→今後連絡先を欠いてもらうノートを作るようにする、
※フィリピンに興味を持ってくれた人は来年のキャンプには参加したいといってくれている!

⑦その他
<規約について>
ももさんから訂正が一つきたため、訂正しなおしてもう一度メーリングリストで送り、何もなければ8月7日から施行する。
ぬけさんからはありがとうというメールがきた!
会費はキャンプ後に集めるので各リーダーはメンバーにその情報を共有して集金する。

<NLについて>
準備が終わり次第送付します。

<ウェブについて>
全然進んでないが、ウェブはまず新メンバーが加入する可能性の高い1番の入り口であり、非常に重要なものである。したがって、ウェブの改善をしなければならないと考える。
→ゆきと、どうなっているだろうか?
また、使われてないと、活動しているかわからないため、各リーダーは議事録をアップするなどしていきましょう。

<JICA共催イベントについて>
参加者:由紀と・あきこ・しーやん・たくみ・さゆみ・ゆみこ
50人程度集まったが新メンバーは獲得できなかった。

<九大祭について>
しーやんが中心に動く。
→メーリスをまわし、10人くらい(最低6人)やるというメンバーが集まればやる。
九大祭参加のメリット・・・人との出会いがある。OBとしゃべれる。
デメリット・・・人がいないときつい。利益がでるようにしなければならず、大変。
9月末が参加申し込みの締め切りであるので、次回定例会で話す。

⑧しーやんからの提案
フィリピンメンバーはフィリピンの説明しかできず、中国メンバーは中国の説明しかできないのが現状であり、それはFIWCに所属している以上、よくないのではないか?
それを改善するため、FIWCの活動にもっと関わっていこうではないか!
→(サリー)そのためにFPや交流会があるが、参加する人が少ない。それらに意識を持って参加することが大事。もっとFIWCに所属しているという意識が必要である。
→(じゅんぺい)
FPを人が来るようもっと面白くすることが大事である。また、お互いのことを話せることは必要か?ある程度説明できれば良いのでは?

⑨新しいメンバーを獲得・メンバーがもっとイベントなどに参加するために
○議事録について
新しいメンバーや、そのキャンプにいったことのない人たちが分かるような言葉遣いが必要。
○FPについて
少しでもFIWCに興味のある人が入りやすい雰囲気にする。(今はそれすらできていない。)
○メールんぐリストについて
メーリングリストを一新し、入っていない人はメーリスにはいらないようにする。
○宣伝方法
ポスターやびらも①年中使えるようなものにする。


⑪次回定例会
9月6日17時~
※定例会後20時~お疲れ様飲み会!みんなきてね!
以上です!
夜分に失礼致しました。
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by fiwc-q | 2009-08-04 17:18 | 定例会議事録

7月定例会


こんばんは!最近夜暑いですね…なかなか寝れません…


7月定例会の議事録です。確認お願いします~




7月定例会



時-  7/5(日)  18:00~

場所-  博多駅博多口側のベローチェ


出席者 じゅんぺー さりー ゆきと あきら しーやん

司会 じゅんぺー

議事録 しーやん


①フィリピン進捗状況(しーやん)


7/2(木)にあすみんにて第一回ミーティングを行った。


下見メンバー!!
しーやん、ぴよこ、たくみ


今後の日程
第二回ミーティング 7/9(木)17:00~ @西南
第三回ミーティング 7/16(木)17:00~ @西南
国内合宿 8/16(日) @びおとーぷ →泊まって翌朝そのまま出発!
下見キャンプ 8/17(月)~9/4(金)


係り決め、配付書類など詳しくは下見キャンプミーティングの議事録を見ること。


今後やること
Evaluationの作成
現地との連絡    などなど…

でも、なによりまず新メンバー集め!!!3人は少ない…
いろんな人に話して誘ってください!



★SONYマーケティング報告会  7/5(日) @東京

今年のワークに助成金22万円を出していただいたため、その報告会に参加してきました。

海外でのパソコン技術支援や環境を考える団体など多くの団体と交流し、その後の討論会では「学生がボランティアをする意義」について話し合い、親睦を深めることができた。

今年もこの事業をやるそうなので、助成金を頑張ってとる!



②中国進捗状況(じゅんぺー)


各係の担当が決定!
あいちゃんが現地と連絡を取ろうとしているが、なかなか返事が来ない…
→現在、連絡待ち


イベントについて

日本人メインのものをつくっていく!
・フォトボード
・パーティー(楽器演奏、ソーラン節、ゲームなど)


メンバーについて

現在、あい、じゅんぺー、あきこ、あきら、れいこの5人
他に興味あるという人がいるので、話をしていく。人数は最大8人の予定


ビジョン

「絆」…日本人が受け身になることなく、村人も巻き込んでの全員が主体となるキャンプ


今後の予定

7/11(土)・12(日) 国内合宿 @あきらの家

本キャンプ
8/7(金)~25(火)or26(水)
[あいとあきこは21(金)に帰国。他の3人もネットワーク会議に不参加の場合、21日に帰国]



③国内活動進捗状況(あきら)


6/13~14  耶馬渓キャンプ

メンバーは7人程


13日の夕方に出発し、夜に鈴木さんの家に到着。
翌朝、2時間ほど田植えを行い、夕方帰福。


反省

当初参加者6人だったが、数日前になってドタキャンする人が続出し、れいこ1人になった。れいこの呼びかけのおかげでなんとか人数は集まったが、あやうくキャンプができなくなるところだった。

→予定が入ったのは仕方ないが、中途半端な気持ちでやらない。

→責任もってやらないと、事前連絡などで鈴木さんにも迷惑がかかってしまう。


次回は秋の稲刈りです!みなさん参加しましょう(^o^)/



④会計報告(じゅんぺー)


・鈴木さんからFIの名簿つくりのため寄付5000円
・あきら主催、クラブでのチャリティーイベントで寄付10300円
・6月FP、人の集まりが悪く1000円ほど赤字
・他に資料の印刷代など…

残高
 59687円→70992円


反省
人の集まりが悪かった
出欠をどうするか…?
 出欠とる→予定が微妙な人が来なくなる
 自由参加→予算が決まらないため、赤字になりやすい


これから
一応出欠はとるが、当日飛び入り参加もOK
FPのMLを2、3回ながすなどして、強く宣伝する



⑤FUNNスタディーツアー合同説明会報告


いのさん、れいこ共に欠席のため次回持ちこし



⑥クラブイベント、ビーチバレー報告


クラブイベント

6/26(金) 21:00~28:00 @ZOOM 天神親不孝通り

人は宣伝活動をしっかりやったおかげで、約100人集まった!

参加費1500円で内60%をFIに寄付することに。

経費を除いて、10300円が寄付された(^o^)


ビーチバレー

7/4(土) 13:00~翌5:30 @百道浜

FI8人を含め、約20人が参加。

昼過ぎに集まって準備を始め、人数が集まったところでビーチバレーを始め、残った人だけで翌朝に片付けを行った。


反省
・参加人数が少なく、赤字になってしまった。
・片付けを始める時間が遅かった。



この2つのイベントはFIの宣伝、FIの親睦を深めるため、あきらが考案してくれました。
あきらありがとう!!


⑦その他


・規約について

完成!あとはMLでながすだけ


・ニュースレター送付

OB・OGの方々に報告書やニュースレターを送る。
→しーやん担当


・webについて

8月中には完成予定
文章を集めて、早めに取りかかる。


・JICA×国際協力系学生団体コラボイベント
7/11(土) 13:00~16:00(12:30開場)
@九大箱崎キャンパス国際ホール

FIのブースを作り、模造紙などを使って紹介していく
ゆきと、あきこ、しーやんが参加予定




次回定例会について
7/31(木)or8/2(土)  18:00~  @びおとーぷ



いよいよフィリピンキャンプも動き始めました!2つのキャンプが夏に大成功するよう、
これからますます頑張っていきましょう!(^o^)/
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by fiwc-q | 2009-07-10 00:02 | 定例会議事録

6月定例会


こんにちは!今月からフィリピンキャンプリーダーになったしーやんです!


リーダーになって早々、定例会さぼってしまいました…自覚が足りないですね(汗)


あいちゃんが代わりに議事録作ってくれてたので、のせておきます。

あいちゃん、ホントありがとー!(^o^)/



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こんにちは!あいです。



遅くなりましたが6月定例会の議事録です。

みなさん確認よろしくお願いします!



6月6日18:00~

参加者:じゅんぺい・ゆきな・れいこ・ゆみこ・あきら・なおぽん・あい



1.フィリピン
  

リーダーはしーやんに決定!(パチパチパチ…)  リーダーはサリーからしーやんに引き継ぎ  

再来週から始動(1週間を目途にメンバー6~8人募集→1週間で集まる?)
  
今現在メンバーは2人(ぴよこ・しーやん)は確定  
※下見に行ったことのない人がいない→下見の経験者はフォローしよう!  



下見:8/17辺り出発予定


サン・セバスチャン村の橋完成!
写真はなみのmixiにアップしているのでみておいてください!



2.中国  


2~3年生を集めたい…!(今後を考えて…)  

告知→福大の中国語専攻    
   北九大の中国語専攻                         

※mixiのコミュニティで呼びかけ                    
→したらしーやんに連絡(フィリピンの告知も)  


中国のメーリスのメンバー更新   


6月17~28日原田遼太郎氏帰国  

6月24~25日鹿児島の敬愛園へ(小牧義美氏に会いに行く)     
→鹿児島に一緒に行ける方は是非行きましょう



3.国内


今週13・14日(土日)→耶馬溪 

5名参加 

13日夜→蛍 
14日→田植え 


だいどーに確認(→みんなに連絡しよう) 

鈴木さんにも連絡 


4.会計  


収入:円支出:円  

※説明会のお金とFUNNの会費で多く減少している   
 

→FUNNともせっかくなので積極的に参加し、情報共有しましょう     
(FUNNのメールマガジン・ニュースレター等もあるので利用)   


まずは6月13日のNGO入門講座(参加費300円)に参加してみては?   

キャンプの告知もFUNNにしてもらうことできるので活用してみよう!   


今後の収入源…OBからの寄付金

          ソニーマーケティングからの助成金の残金
         
カレンダーの収入(完売しました!)  


今後も減少傾向が続くようなら対策を立てましょう。


5.FPについて  


①5月FP反省
   
「ワークキャンプを作ろう」  
  
どういうワークができるかを中国の村を設定してディスカッションを行った。    

参加者11人(内新メンバーは3人)    

反省点:

(良かった点)

・前もって準備ができたこと              
・中国とフィリピンで一緒にキャンプできたみたいだった              
・楽しかった              
・早めに料理したのでみんなが参加できた              
・中国キャンプのやることが大体わかった              
・中国とフィリピンの知識を共有しながら行えた       

(悪かった点)
・最後のまとめが甘かった              
・時間がかかりすぎた              
・設定が足りない部分があった              
・新メンバーが少なかった(告知の不足)              
・2つのグループでディスカッションできればよかった  


②6月FPについて   

日時:6月27日18:00~   

テーマ:「キャンプ体験記~オレはこんなに変わった~(仮)」       

じゅんぺいのキャンプの体験記を語ってもらいます!   

興味深いテーマなので是非みなさん参加しましょう!  


③今後のFPについて   

FPは今後2ヶ月前から取り組む。   


7月FPは7月18日(土)   

7月のテーマはれいことしーやんが考え中です。 


いずれはキャンプの意義なども話し合う機会を設けましょう


6.新歓反省  


・参加者少ない  
・内容をもっと分かりやすくすべき  
・告知が遅かったし足りなかったので入学式くらいから動き出したほうがよい
・合同説明会での告知をすべきだった  
・春休み明けくらいから新歓に取り組むメンバーを決め、動き出すべき  


→2月くらいから動き出す。   

4月入学式から各大学でビラ配布   


国際協力に興味のありそうな学部・大学にターゲットをしぼり告知   

他のサークルのように、楽しい感じにしていく   


りくるーたー‘sを今年の秋から始動していく!    
→9月後半からは活動開始し10月後半には告知を行い11月の説明会に多くの参加者が集まれるよう…   

※リクルーター‘sとは…

1年を通して新歓を中心に行っていく役員。               

各大学・各キャンパスに3~4人ずつ。

新歓をFIの他のメンバーによびかけ活気のある新歓を作っていけるよう活動していく。

リクルーター’sは7月定例会で決定!(推薦者には個別に連絡が届きます)              


7.その他                


規約→メーリスでながれるので確認しましょう。                

ニュースレター送付→名簿を作り報告書・振込用紙を一緒に送付                

JICA合同イベント→7/11(みなさんできれば参加しましょう)                

FUNN主催スタディツアー→第1部:講演&第2部:ブースでの説明                         (れいこといのっちが行ってくれます)                


FID(Fukuoka International Design)主催のチャリティーイベント                 

→・日時:6月26日午後9時~午前3時                  
・クラブで国際協力等を行っている団体の紹介等を行うもの                  
・それにFI九州が参加するかどうか?                  
・予定としては3万円の収入がみこめるものであるが…                  
・初めて行うことでもあるし、場所の問題もあり、何か問題が起こらない可能性は否定できない    
・信用の無い団体の活動にリスクを背負ってまで参加する意義はあるのか?     


→多数決で参加することに。      
FIDのリーダーであるあきらに企画書の充実等を!


8.7月定例会について  

日時はまた委員長からメーリスでまわります。
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by fiwc-q | 2009-06-09 21:11 | 定例会議事録

5月定例会

こんにちは!5月病一番乗りのしーやんです(汗)

一昨日あった5月定例会の議事録ができました!確認よろしくお願いします(^o^)/



5月定例会


時-  4/29(水)  18:00~

場所-  びおとーぷ

出席者 じゅんぺー さりー ゆきと あい いのっち れいこ しーやん しょう

司会 じゅんぺー

議事録 しーやん



①フィリピン進捗状況(さりー)

本キャンプ報告会終了

次回キャンプに向けて新リーダーを決める
→GW明けにMTGを行う。


7/5 SONYマーケティング報告会@東京

さりーと新リーダーが行く。FI関東とも交流する予定。


・下見に関して

 新歓ガイダンス後、メンバー募集開始。
 →6月に初MTG予定

・フィリピン会計報告

 エコバッグが売れて、約3000円の収入。
 後日、まとめて報告。



②中国進捗状況(あい)

本キャンプ地決定!

シンニン村

期間-  10日間程度

人数-  10人程度(日本人)

キャンプ内容- トイレ・床の補強工事、パーティー、ハウスワークなど


5/23(土)のFP後、MLにてメンバー募集開始。

6月上旬にメンバー決定
→6/13(土) 初MTG予定


・イベント
 5/9、10  ハンセン病市民学会第5回交流集会@鹿屋(鹿児島)

※ハンセン病市民学会とは…
 ハンセン病に対する偏見や差別を解消するため、ハンセン病問題の歴史の教訓をこれからの社会のあり方へ引き継ぐことを目指して設立されたもの。

あいが参加予定



③国内活動進捗状況(れいこ)

5/3~5  耶馬渓キャンプ

メンバーは15人程

始めの2日間は鈴木さんはいないが、代わりの人が東京から来るとのこと。



④会計報告(じゅんぺー)

4月FP(報告会)食事代
 収入:11200円 (700×16)
 支出:12426円


・今後のFPの食事代について
 
 だいたい500円

 初めてきた人は無料(^o^)

予算を立てたいため、今後は事前に出欠をとる。

・報告書のコピー代について

 フィリピンと中国が続けて一度にコピーしたため、全体会計から出すことに
 →詳細は次回報告



⑤5月度FPについて

5/23(土) FP @びおとーぷ  18:00~

新入生向けになにかできないだろうか?


・キャンプ体験談
・妄想キャンプ
・映画観賞
・キャンプご飯
  etc…

→FP委員が話し合い、内容を決定する。

FP委員:じゅんぺー、さりー、あい、れいこ


⑥その他

・Webについて

 5月いっぱいに担当者は担当ページ提出
 →6月上旬完成予定


・新歓ガイダンスについて

日程

 5/15(金) ガイダンス@伊都  18:30~
  16(土) ガイダンス@あすみん  13:00~
   20(水)  ガイダンス@伊都  18:30~
   22(金)  ガイダンス@箱崎  18:30~

ビラ、ポスター掲示、ガイダンスのシフトを決めて行う。

後日、MLにてシフト決定。

新入生をいっぱい入れるため、みんな頑張ってこー!


・規約について

 担当:じゅんぺー、さりー、ゆきと、いのっち

 5月末に完成予定。


・ニュースレターについて

 担当:しーやん 

 15日の新歓ガイダンスまでに完成予定。


報告会の反省

 ・時間どおりにいかなかった
 ・リハーサルが必要
 ・新歓の意味もあったので、最初にFIの説明をするべきだった
 ・FIばかりで固まっていて、新入生が放置されていたのが目立った
 ・もっと早く集まるべきだった


次回定例会

 6月6日(土) 6月定例会 @びおとーぷ  18:00~



…です!

いよいよGW始まりますね。FIのGWといえば耶馬渓キャンプ!今年も豊作になりますように…\(v_v)\/(v_v)/


岩永慎也
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by fiwc-q | 2009-05-01 10:00 | 定例会議事録