7月定例会


こんばんは!最近夜暑いですね…なかなか寝れません…


7月定例会の議事録です。確認お願いします~




7月定例会



時-  7/5(日)  18:00~

場所-  博多駅博多口側のベローチェ


出席者 じゅんぺー さりー ゆきと あきら しーやん

司会 じゅんぺー

議事録 しーやん


①フィリピン進捗状況(しーやん)


7/2(木)にあすみんにて第一回ミーティングを行った。


下見メンバー!!
しーやん、ぴよこ、たくみ


今後の日程
第二回ミーティング 7/9(木)17:00~ @西南
第三回ミーティング 7/16(木)17:00~ @西南
国内合宿 8/16(日) @びおとーぷ →泊まって翌朝そのまま出発!
下見キャンプ 8/17(月)~9/4(金)


係り決め、配付書類など詳しくは下見キャンプミーティングの議事録を見ること。


今後やること
Evaluationの作成
現地との連絡    などなど…

でも、なによりまず新メンバー集め!!!3人は少ない…
いろんな人に話して誘ってください!



★SONYマーケティング報告会  7/5(日) @東京

今年のワークに助成金22万円を出していただいたため、その報告会に参加してきました。

海外でのパソコン技術支援や環境を考える団体など多くの団体と交流し、その後の討論会では「学生がボランティアをする意義」について話し合い、親睦を深めることができた。

今年もこの事業をやるそうなので、助成金を頑張ってとる!



②中国進捗状況(じゅんぺー)


各係の担当が決定!
あいちゃんが現地と連絡を取ろうとしているが、なかなか返事が来ない…
→現在、連絡待ち


イベントについて

日本人メインのものをつくっていく!
・フォトボード
・パーティー(楽器演奏、ソーラン節、ゲームなど)


メンバーについて

現在、あい、じゅんぺー、あきこ、あきら、れいこの5人
他に興味あるという人がいるので、話をしていく。人数は最大8人の予定


ビジョン

「絆」…日本人が受け身になることなく、村人も巻き込んでの全員が主体となるキャンプ


今後の予定

7/11(土)・12(日) 国内合宿 @あきらの家

本キャンプ
8/7(金)~25(火)or26(水)
[あいとあきこは21(金)に帰国。他の3人もネットワーク会議に不参加の場合、21日に帰国]



③国内活動進捗状況(あきら)


6/13~14  耶馬渓キャンプ

メンバーは7人程


13日の夕方に出発し、夜に鈴木さんの家に到着。
翌朝、2時間ほど田植えを行い、夕方帰福。


反省

当初参加者6人だったが、数日前になってドタキャンする人が続出し、れいこ1人になった。れいこの呼びかけのおかげでなんとか人数は集まったが、あやうくキャンプができなくなるところだった。

→予定が入ったのは仕方ないが、中途半端な気持ちでやらない。

→責任もってやらないと、事前連絡などで鈴木さんにも迷惑がかかってしまう。


次回は秋の稲刈りです!みなさん参加しましょう(^o^)/



④会計報告(じゅんぺー)


・鈴木さんからFIの名簿つくりのため寄付5000円
・あきら主催、クラブでのチャリティーイベントで寄付10300円
・6月FP、人の集まりが悪く1000円ほど赤字
・他に資料の印刷代など…

残高
 59687円→70992円


反省
人の集まりが悪かった
出欠をどうするか…?
 出欠とる→予定が微妙な人が来なくなる
 自由参加→予算が決まらないため、赤字になりやすい


これから
一応出欠はとるが、当日飛び入り参加もOK
FPのMLを2、3回ながすなどして、強く宣伝する



⑤FUNNスタディーツアー合同説明会報告


いのさん、れいこ共に欠席のため次回持ちこし



⑥クラブイベント、ビーチバレー報告


クラブイベント

6/26(金) 21:00~28:00 @ZOOM 天神親不孝通り

人は宣伝活動をしっかりやったおかげで、約100人集まった!

参加費1500円で内60%をFIに寄付することに。

経費を除いて、10300円が寄付された(^o^)


ビーチバレー

7/4(土) 13:00~翌5:30 @百道浜

FI8人を含め、約20人が参加。

昼過ぎに集まって準備を始め、人数が集まったところでビーチバレーを始め、残った人だけで翌朝に片付けを行った。


反省
・参加人数が少なく、赤字になってしまった。
・片付けを始める時間が遅かった。



この2つのイベントはFIの宣伝、FIの親睦を深めるため、あきらが考案してくれました。
あきらありがとう!!


⑦その他


・規約について

完成!あとはMLでながすだけ


・ニュースレター送付

OB・OGの方々に報告書やニュースレターを送る。
→しーやん担当


・webについて

8月中には完成予定
文章を集めて、早めに取りかかる。


・JICA×国際協力系学生団体コラボイベント
7/11(土) 13:00~16:00(12:30開場)
@九大箱崎キャンパス国際ホール

FIのブースを作り、模造紙などを使って紹介していく
ゆきと、あきこ、しーやんが参加予定




次回定例会について
7/31(木)or8/2(土)  18:00~  @びおとーぷ



いよいよフィリピンキャンプも動き始めました!2つのキャンプが夏に大成功するよう、
これからますます頑張っていきましょう!(^o^)/
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by fiwc-q | 2009-07-10 00:02 | 定例会議事録