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by fiwc-q

5月定例会議事録


遅くなりましたが、5月定例会議事録です。

日時:2011年度5月10日19:30~
場所:びおとーぷ
参加者:たかし、みしゃ、いっこ、ゆうか、はるか、かーりー、たくみ


1.中国キャンプ

(1)これから決めること
・キャンプ日程、参加人数(5~6人)決定
・ワーク内容決定(5月下旬)
中国キャンパーと相談中、橋補強、道の舗装など。
・キャンパー募集(5月下旬)
※初MTG:6月中旬
※ワーク候補は挙げられているので、それでメンバー募集。

(2)キャンプ
全体の日程としては1か月弱くらい。

(3)募集方法
・えふあいのメーリス(1年生は登録してる?)
・FUNNのメーリス
・広報と相談
・ポスター・ビラ作成(フィリキャンと合同)


2.フィリピンキャンプ

・キャンパーリーダー、副、ワークリーダー決定
キャンプリーダー:まさえ
副リーダー:はるか
ワークリーダー:りょうへい
・現時点での決定メンバー:かーりー
・新メンバー募集(1~2人くらい)
※1年生が入ってくれたらなあ…
・初MTG:6月中旬
・キャンプ方針・目標決め:5月17日
・ロクロクさんに連絡する(FB経由)


3.広報

・4月活動反省:ほぼ活動できず。
・ブログ:記事のタイトルをハッキリわかりやすくかく。
※twitterで見てもわかりやすい。
※議事録をブログにアップすること
・パンフレット:15日までに仮原稿完成、6月初めに業者に頼むか。
※アドバイス等をFUNNの人やせりたさんとかに聞けばいいのでは?
※印刷前に6月定例会を挟む。
・ニュースレター:
 6月10日:各担当きめ
 原稿締切→5月17日
 5月いっぱい:仮原稿完成
 6月15日:本原稿完成
 7月初めには印刷・OBOGへの送付
   ※広報は連絡すること。
   ※ニュースレターの連絡が突然すぎる!


4.国内

・耶馬溪キャンプ:5月3日~5日
 ・新しいメンバー4人参加。
 ・お金:カンパ1万円(鈴木さんあて)
 ・食費1日1000円(一人2000円徴収+お土産代400円)
関東・関西のメンバーからも集め、余りを鈴木さんへ。
 ・交通費5000円(バス回数券5枚)
 ・苗床づくり、黒うち、草取り、壁塗り(滞在者が寝られるところの場所)
 ・次回6月18日・19日の予定。
 ・8月5日:筑後川花火大会!(FIお台場も来れる)


5.文房具
・倶楽部FUNN:FIのキャンプ報告会(文房具の説明5分)
・FPで文房具の説明を行う。
・6月から再び活動開始。


6.会計

・新歓代として一人2000円集めたが、結果+28000円。
・報告書を印刷したので代金がかさんだ。


7.その他

・FP(たくみ・はるか担当):5月21日19時からびお
ごはん担当(15時半):たかし
・新メンバー募集 
・6月FP(6月25日):みしゃ担当
ハンセン病、中国キャンプがテーマ
・マンパ(毎月第二土曜):今週土曜日(14日)
・倶楽部FUNN:今週金曜日(13日)
・メーリス:新メンバー10人程度
・ドラえもんMTG:今後のFIWCの進み方「今後のキャンプ」
5月28日・29日
 
次の6月定例会は6月3日19時半から@びおです。

以上、議事録でした。

たくみ
by fiwc-q | 2011-05-18 15:43 | 定例会議事録